Уведомление о переименовании организации

Суббота, Март 9, 2013 20:13

Одна из обязательных процедур после внесения изменений в ЕГРЮЛ в части наименования организации это направление контрагентам и в иные организации уведомления о переименовании организации. При этом стоит отметить следующее.

Во–первых, при переименовании организации заключать дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в части нового наименования организации необязательно. Основания изменения договора перечислены в главе 29 Гражданского кодекса Российской Федерации, где указано, что изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договором, а также в связи с существенным изменением обстоятельств. По решению суда договор может быть изменен в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации. То есть действующее законодательство не предусматривает обязательного и принудительного (по решению суда) заключения дополнительного соглашения с указанием нового наименования организации. Сторона договора должна лишь в соответствии с обычаями делового оборота уведомить контрагента о новом наименовании. Подобная позиция подтверждается судебно-арбитражной практикой: Определение ВАС РФ от 22.06.2007 N 7002/07 по делу N А40-55584/06-46-432.

Во-вторых, как правило, в договоре на стороны возлагается обязанность в течение определенного срока уведомить другую сторону договора о новом наименовании организации. В случае несоблюдения этой обязанности сторона, не уведомившая контрагента, несет риск наступления неблагоприятных последствий, например, несвоевременного поступления денежных средств. В моей практике был случай, когда подрядчику за несвоевременное выполнение работ была направлена претензия об уплате неустойки. В ответном письме подрядчик сообщил, что дата в акте выполненных работ (форма КС) была указана с просрочкой, в связи с тем, что, когда подрядчик первоначально вовремя принес акт выполненных работ (форма КС) в нем было указано старое наименование нашей организации и мы не приняли данный акт. После надлежащего оформления акта выполненных работ дата была указана с просрочкой. В данном случае мы не уведомили контрагента о переименовании организации. Претензия об уплате неустойки была отозвана.

В-третьих, о переименовании организации необходимо уведомить не только партнеров, но и государственные структуры: Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, Отделение Пенсионного фонда, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования (для лечебных учреждений), лицензирующие органы (например, Управление Росздравнадзора по субъекту) и т.д.

Образец уведомления о переименовании организации:

Директору
ООО «Рога и копыта»

Приказом ____________________ утверждены изменения в устав ООО «Московские авиалинии» в части изменения полного и сокращенного наименования организации.

23.11.2012 г. в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Настоящим письмом уведомляем Вас о том, что изменилось полное наименование нашей организации на ООО «Московские авиаперевозки», сокращенное на ООО «Мосавиа».

Руководитель Петров В.В.

Напоследок советую Вам своевременно уведомлять партнеров и государственные органы о новом наименовании Вашей организации, чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий.

Вы можете пропустить до конца и оставить ответ.

Оставить комментарий